Versandmarken direkt im Shop-Backend von xt:Commerce erstellen und drucken

Eine effiziente Versandabwicklung zählt zu den Schlüsselaufgaben jedes Onlineshops - und genau hierbei unterstützt Sie unser Plugin "CoE Versandmarken Pro" (coe_shipping_labels_pro).

Mit Hilfe unseres Plugins erstellen Sie Versandmarken für DHL, UPS, GLS, DPD und PLC (österreichische Post) schnell und direkt im Backend Ihres xt:Commerce Onlineshops. Ob manuell oder vollautomatisch (Batch-Mode), ob nationale oder internationale Sendungen - mit unserem Versandmarken-Plugin lassen sich die Label für Ihre Pakete mit wenigen Klicks direkt aus Ihrem Onlineshop heraus erstellen.

Kein Copy & Paste und kein Öffnen externer Webportale! Die Sendungsnummern werden dabei im Shop gespeichert und stehen bei jeder Bestellung sofort zur Verfügung - ob zur Sendungsverfolgung oder der automatisierten Übertragung zu Plattformen wie eBay oder Amazon.

Die Funktionen im Überblick

Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick der Funktionen des Versandplugins. Abhängig vom verwendeten Versanddienstleister sind Abweichungen möglich.

• Unterstützte Versanddienstleister: DHL, UPS, GLS, DPD und PLC (österreichische Post)
• Erstellen und stornieren* von nationalen und internationalen Paketmarken (Labeln) direkt im Backend von xtc
• Eingabemaske im Frontend für den Versand an Packstationen
• DSGVO-Checkbox zur Einwilligung der Email-Benachrichtigung durch den Versanddienstleister im Checkout
• Batch-Mode / Stapelverarbeitung zur automatischen Erstellung von bis zu 30 Labeln mit einem Klick
• Vollautomatisierung: Massenverarbeitung von Versandlabel oder automatisierte Labelerstellung im Hintergrund
• Sendungsdaten je Bestellung direkt im Shop, dadurch einfache Sendungsverfolgung (Aufruf per Klick)
• Versand einer individuell anpassbaren Email mit Sendungsverfolgung an Ihre Kunden
• Optional Einbindung zusätzlicher Services im Frontend: Kunden können Services selbst buchen (in xt6 FREE mit Klarna Checkout nicht verfügbar)
• Erstellung der "manuellen Retourenlabeln" /Absender/Empfänger vertauscht) per Klick
• optional: automatischer Versand des Retourenlabels an den Kunden per Email
• Erstellte Sendungen werden ebenfalls im Webportal des Versanddienstleisters hinterlegt (Carrier-abhängig)
• Erstellung von Tagesabschlusslisten / Versandlisten
• Sandbox-Modus für Testzwecke komplett ohne Kosten

*Achtung: derzeit können für GLS noch keine Sendungen storniert werden.

 

Volle Integration in die Bestelldetails

Beim Aufruf einer Bestellung stellt Ihnen das Versandlabel-Plugin alle notwendigen Funktionen direkt bereit:

• Erstellung von Versandmarken: national (auch Packstationen/Postfilialen) und international (inkl. Exportdokumente, keine Ausfuhranmeldung)
• Übersicht aller Sendungen für jeweilige Bestellung und Aufrufen der Sendungsverfolgung
• Buchung zusätzlicher Services
• Erstellung von Retourenmarken mit vertauschtem Absender/Empfänger per Klick
• Versand einer individuellen Email mit Sendungsverfolgung an Ihre Kunden
• Bereits erstelle Label erneut drucken
• Stornieren / Löschen von erstellten Versandmarken (sofern noch nicht manifestiert)

Die Eingabemaske für die manuelle Erstellung von Labeln lässt sich per Klick aufrufen und wird automatisch vorbefüllt: Gewicht eingeben (sofern erforderlich) und schon kann Ihr Label erstellt werden. Selbstverständlich unterstützt das Plugin auch den Versand an Packstationen oder Postfilialen (DHL).
Sofern gewünscht wird das Label wie gewohnt direkt geöffnet und kann gedruckt werden. Alternativ wird nur die Sendung erstellt und diese kann später – auch bis zu 30 Label vollautomatisch mit einem Klick – gedruckt werden.
Für DHL kann bei Bedarf die Retourenmarke (beigelegt) gleich mit erstellt und gedruckt werden.

Vollautomatische Sendungserstellung / Verarbeitung im Batch-Mode (Stapelverarbeitung)

Für Vielversender steht für nationale Sendungen der Batch-Mode (Stapelverarbeitung) zur Verfügung.

• Bis zu 30 nationale Sendungen per Klick erstellen
• Automatische Gewichtsberechnung: Artikelgewichte + Verpackungsgewicht (individuell anpassbar)
• Alternativ Verwendung eines fixen Gewichts für jede Sendung
• Funktionen wie Aktualisierung des Bestellstatus, Sendungsbenachrichtigung, etc. ebenfalls vorhanden (frei konfigurierbar)

Selbstverständlich lassen sich die Sendungen eines Batch-Laufs bei Bedarf auf einmal löschen. Zudem wird jeder Durchlauf protokolliert, sodass Sie stets den Überblick behalten.

Alternativ können Sie Sendungen manuell erstellen ohne diese direkt zu drucken (s.o.). Diese Versandmarken können anschließend bequem per Knopfdruck (bis zu 30 Stück) auf einmal gedruckt werden.

Seit Version 4.1.0 steht zudem die Versandvorschau - sozusagen die Weiterentwicklung des Batch-Modes - zur Verfügung. In dieser können Bestellungen anhand verschiedener Kriterien gefiltert und ausgewählt werden. Anschließend lassen sich für die ausgewählten Bestellungen per Klick vollautomatisiert Versandmarken (jeweils für ein Carrier DHL, DPD, GLS, UPS und PLC) erstellen.
Auch hier werden die Label gebündelt und können bequem und schnell ausgedruckt werden.

Vollautomatisierung? Kein Problem

Effiziente Versandprozesse gewinnen auch für kleinere Unternehmen immer mehr an Bedeutung.
Für noch höhere Anforderungen an eine automatisierte Erstellung von Versandlabeln bietet das Plugin daherr die Möglichkeit der vollautomatisierten Labelerstellung im Hintergrund. Die legen Wochentage und Uhrzeiten fest, in welchen die Labelerstellung komplett im Hintergrund abläuft und Sie als Ergebnis eine gebündelte Ausgabe von Labeln erhalten. Beispielsweise erstellen Sie Label nachts zwischen 2 und 5 Uhr und rufen am Morgen nur noch eine PDF mit 500 Versandlabeln ab.
Alternativ kann eine Massenverarbeitung von Labeln gestartet werden und es werden fortlaufend Versandlabel für Ihre Bestellungen erstellt. Dadurch können Sie beispielsweise innerhalb kürzester Zeit mehrere Hundert Versandetiketten erstellen - vollautomatisch. Sie erhalten als Ergebnis eine Ausgabe mit allen erstellten Labeln, welche dann gedruckt werden können.

Frontend-Eingabemaske für den Versand an Packstationen und Postfilialen

Ein zusätzliches, wichtiges Feature ist der Packstations/Postfilialen-Eingabedialog für Ihre Kunden im Frontend. Mit einer minimalen Anpassung Ihres Templates (es wird nur ein Hook eingefügt) können Sie in wenigen Augenblicken für Ihre Kunden einen Dialog einbinden, um eine Lieferung an eine DHL Packstation oder Postfiliale vorzunehmen. Die Daten werden automatisch in das richtige Format gebracht - so erleichtern Sie Ihren Kunden den Versand an eine Packstation/Postfiliale und vermeiden fehlerhafte Adressen.

DSGVO-konformer Versand von Sendungsbenachrichtigungen

Da mit Inkrafttreten der DSGVO für die Benachrichtigung des Kunden seitens des Versanddienstleisters eine Einwilligung erforderlich ist haben wir diese Funktion bereits im Plugin integriert. Sofern der Kunde noch keine Einwilligung für die Sendungsbenachrichtigung durch den Versanddienstleister erteilt hat, wird im Checkout eine entsprechende Checkbox eingeblendet. So kann der Kunde entscheiden, ob er seine Einwilligung für die Sendungsbenachrichtigung erteilen möchte. Diese Einwilligung wird gespeichert und kann bei Bedarf wieder gelöscht werden.

Wunschnachbar, Wunschtag und Co: Mehr Service für Ihre Kunden

Für DHL-Sendungen bietet das Versandmarken-Plugin die Möglichkeit, die nachfolgenden DHL-Services direkt im Frontend zu integrieren, sodass Ihre Kunden diese selbst auswählen und buchen können:

• Wunschnachbar
• Wunschort
• Persönliche Übergabe
• Wunschtag
• Keine Nachbarschaftszustellung

Sie können jeden dieser Services einzeln aktivieren und konfigurieren, d.h. festlegen welche zusätzliche Gebühr für den Service berechnet werden soll und für welche Kundengruppen, Mandanten und Versandarten der Service verfügbar sein soll.
Ihre Kunden können im Checkout selbst entscheiden, ob zusätzliche Services bzw. Zustellvorgaben beim Versand hinzugefügt werden sollen. Die entsprechende Gebühr wird automatisch zum Gesamtbetrag der Bestellung hinzuaddiert. Bei der Erstellung der Sendung werden ggf. gebuchte Services automatisch vorausgewählt bzw. im Batch-Modus automatisch gebucht.

Hinweis: Für diese Funktionalität ist eine minimale Anpassung Ihres Shop-Templates notwendig (1 Zeile), welche ausführlich in der Dokumentation erläutert ist. In xt6 FREE mit Klarna Checkout ist diese Funktion nicht verfügbar. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot für die Anpassung Ihres Templates sollten Sie die Änderungen nicht selbst vornehmen wollen.

Auch das Produkt "DHL Warenpost" wird durch unsere Anbindung unterstützt, d.h. wenn Sie die DHL Warenpost für Ihren Account freigeschalten haben können Sie DHL Warenpost Sendungen direkt aus dem Backend von xt:Commerce heraus erstellen.

Volle Flexibilität und zusätzliche Features

Das Plugin ist sehr flexibel gehalten:

• Voll Mandantenfähig, d.h. je Mandant/Shop separat konfigurierbar
• Absenderdaten inkl. Bankverbindung und Standardgewicht (bspw. bei Versandflatrate) hinterlegbar
• Übersicht aller erstellten Sendungen mit Suchfunktion (bspw. nach einer Sendungsnummer)
• Link zum jeweiligen Webportal des Versanddienstleisters für direkten Aufruf (Fallback bei Fehlern)
• Optional: Hinterlegung der Sendungen im Plugin "xt_ship_and_track" für größtmögliche Kompatibilität

Zudem sind alle Sendungen in der Datenbank des Shops hinterlegt. Dadurch ist es bspw. möglich die Sendungsnummern zu anderen Plattformen wie eBay, Amazon etc. zu übertragen.

Günstige und transparente Preise

• 50 Sendungen pro Monat gratis (ungenutzte Kontingente nicht in Folgemonate übertragbar)
• Ab der 51. Sendung nur 6 Cent (netto) pro erstellter Sendung
• Keine Kosten für in der Sandbox erstellte Sendungen
• Maximal 59,00 Euro (netto) pro Monat, unabhängig von der Anzahl der erstellten Sendungen
• Monatliche Abrechnung (rückwirkend)

Voraussetzungen

• Optional: Um Sendungen auch im Plugin xt_ship_and_track zu hinterlegen muss dieses installiert und aktiviert sein
• Account bei DHL / UPS / GLS / DPD / PLC (bspw. DHL Geschäftskundenportal)

Details zur Installation sind in der entsprechenden Anwendungsdokumentation enthalten.