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Versandmarken direkt im Shop-Backend von xt:Commerce erstellen und drucken

Eine effiziente Versandabwicklung zählt zu den Schlüsselaufgaben jedes Onlineshops - und genau hierbei unterstützt Sie unser Plugin "CoE Versandmarken Pro" (coe_shipping_labels_pro).

Mit Hilfe unseres Plugins erstellen Sie Versandmarken für DHL, UPS, GLS, DPD und PLC (österreichische Post) schnell und direkt im Backend Ihres xt:Commerce Onlineshops. Ob manuell oder vollautomatisch (Batch-Mode), ob nationale oder internationale Sendungen - mit unserem Versandmarken-Plugin lassen sich die Label für Ihre Pakete mit wenigen Klicks direkt aus Ihrem Onlineshop heraus erstellen.

Kein Copy & Paste und kein Öffnen externer Webportale! Die Sendungsnummern werden dabei im Shop gespeichert und stehen bei jeder Bestellung sofort zur Verfügung - ob zur Sendungsverfolgung oder der automatisierten Übertragung zu Plattformen wie eBay oder Amazon.

 

Ihre Vorteile

  • Direkte Anbindung von DHL, UPS, GLS, DPD und PLC (öst. Post) an Ihren xt:Commerce Onlineshop
  • Extreme Zeitersparnis, keine Importe/Exporte mehr notwendig
  • Vollautomatisierte Erstellung von Versandmarken möglich
  • Reduktion von Fehlern bei der Versandabwicklung
  • Sendungsdaten direkt im Shop: Sendungsverfolgung, Upload zu Amazon, eBay und Co.
  • Flexible Konfiguration gemäß den eigenen Bedürfnissen
  • Optional Verwaltung beliebiger Carrier
  • Zusätzliche Services für Ihre Kunden möglich (Wunschnachbar, Wunschtag, etc.)

 

 

Die Funktionen im Überblick

Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick der Funktionen des Versandplugins. Abhängig vom verwendeten Versanddienstleister sind Abweichungen möglich.

  • Unterstützte Versanddienstleister: DHL, UPS, GLS, DPD und PLC (österreichische Post)
  • Erstellen und stornieren* von nationalen und internationalen Paketmarken (Labeln) direkt im Backend von xtc
  • Eingabemaske im Frontend für den Versand an Packstationen
  • DSGVO-Checkbox zur Einwilligung der Email-Benachrichtigung durch den Versanddienstleister im Checkout
  • Batch-Mode / Stapelverarbeitung zur automatischen Erstellung von bis zu 30 Labeln mit einem Klick
  • Vollautomatisierung: Massenverarbeitung von Versandlabel oder automatisierte Labelerstellung im Hintergrund
  • Sendungsdaten je Bestellung direkt im Shop, dadurch einfache Sendungsverfolgung (Aufruf per Klick)
  • Versand einer individuell anpassbaren Email mit Sendungsverfolgung an Ihre Kunden
  • Optional Einbindung zusätzlicher Services im Frontend: Kunden können Services selbst buchen (in xt6 FREE mit Klarna Checkout nicht verfügbar)
  • Erstellung der "manuellen Retourenlabeln" /Absender/Empfänger vertauscht) per Klick
  • optional: automatischer Versand des Retourenlabels an den Kunden per Email
  • Erstellte Sendungen werden ebenfalls im Webportal des Versanddienstleisters hinterlegt (Carrier-abhängig)
  • Erstellung von Tagesabschlusslisten / Versandlisten
  • Sandbox-Modus für Testzwecke komplett ohne Kosten

*Achtung: derzeit können für GLS noch keine Sendungen storniert werden.

 

Volle Integration in die Bestelldetails

Beim Aufruf einer Bestellung stellt Ihnen das Versandlabel-Plugin alle notwendigen Funktionen direkt bereit:

  • Erstellung von Versandmarken: national (auch Packstationen/Postfilialen) und international (inkl. Exportdokumente, keine Ausfuhranmeldung)
  • Übersicht aller Sendungen für jeweilige Bestellung und Aufrufen der Sendungsverfolgung
  • Buchung zusätzlicher Services
  • Erstellung von Retourenmarken mit vertauschtem Absender/Empfänger per Klick
  • Versand einer individuellen Email mit Sendungsverfolgung an Ihre Kunden
  • Bereits erstelle Label erneut drucken
  • Stornieren / Löschen von erstellten Versandmarken (sofern noch nicht manifestiert)

Die Eingabemaske für die manuelle Erstellung von Labeln lässt sich per Klick aufrufen und wird automatisch vorbefüllt: Gewicht eingeben (sofern erforderlich) und schon kann Ihr Label erstellt werden. Selbstverständlich unterstützt das Plugin auch den Versand an Packstationen oder Postfilialen (DHL).
Sofern gewünscht wird das Label wie gewohnt direkt geöffnet und kann gedruckt werden. Alternativ wird nur die Sendung erstellt und diese kann später – auch bis zu 30 Label vollautomatisch mit einem Klick – gedruckt werden.
Für DHL kann bei Bedarf die Retourenmarke (beigelegt) gleich mit erstellt und gedruckt werden.

 

Vollautomatische Sendungserstellung / Verarbeitung im Batch-Mode (Stapelverarbeitung)

Für Vielversender steht für nationale Sendungen der Batch-Mode (Stapelverarbeitung) zur Verfügung.

  • Bis zu 30 nationale Sendungen per Klick erstellen
  • Automatische Gewichtsberechnung: Artikelgewichte + Verpackungsgewicht (individuell anpassbar)
  • Alternativ Verwendung eines fixen Gewichts für jede Sendung
  • Funktionen wie Aktualisierung des Bestellstatus, Sendungsbenachrichtigung, etc. ebenfalls vorhanden (frei konfigurierbar)

Selbstverständlich lassen sich die Sendungen eines Batch-Laufs bei Bedarf auf einmal löschen. Zudem wird jeder Durchlauf protokolliert, sodass Sie stets den Überblick behalten.

Alternativ können Sie Sendungen manuell erstellen ohne diese direkt zu drucken (s.o.). Diese Versandmarken können anschließend bequem per Knopfdruck (bis zu 30 Stück) auf einmal gedruckt werden.

Seit Version 4.1.0 steht zudem die Versandvorschau - sozusagen die Weiterentwicklung des Batch-Modes - zur Verfügung. In dieser können Bestellungen anhand verschiedener Kriterien gefiltert und ausgewählt werden. Anschließend lassen sich für die ausgewählten Bestellungen per Klick vollautomatisiert Versandmarken (jeweils für ein Carrier DHL, DPD, GLS, UPS und PLC) erstellen.
Auch hier werden die Label gebündelt und können bequem und schnell ausgedruckt werden.

 

Vollautomatisierung? Kein Problem

Effiziente Versandprozesse gewinnen auch für kleinere Unternehmen immer mehr an Bedeutung.
Für noch höhere Anforderungen an eine automatisierte Erstellung von Versandlabeln bietet das Plugin daherr die Möglichkeit der vollautomatisierten Labelerstellung im Hintergrund. Die legen Wochentage und Uhrzeiten fest, in welchen die Labelerstellung komplett im Hintergrund abläuft und Sie als Ergebnis eine gebündelte Ausgabe von Labeln erhalten. Beispielsweise erstellen Sie Label nachts zwischen 2 und 5 Uhr und rufen am Morgen nur noch eine PDF mit 500 Versandlabeln ab.
Alternativ kann eine Massenverarbeitung von Labeln gestartet werden und es werden fortlaufend Versandlabel für Ihre Bestellungen erstellt. Dadurch können Sie beispielsweise innerhalb kürzester Zeit mehrere Hundert Versandetiketten erstellen - vollautomatisch. Sie erhalten als Ergebnis eine Ausgabe mit allen erstellten Labeln, welche dann gedruckt werden können.

 

Frontend-Eingabemaske für den Versand an Packstationen und Postfilialen

Ein zusätzliches, wichtiges Feature ist der Packstations/Postfilialen-Eingabedialog für Ihre Kunden im Frontend. Mit einer minimalen Anpassung Ihres Templates (es wird nur ein Hook eingefügt) können Sie in wenigen Augenblicken für Ihre Kunden einen Dialog einbinden, um eine Lieferung an eine DHL Packstation oder Postfiliale vorzunehmen. Die Daten werden automatisch in das richtige Format gebracht - so erleichtern Sie Ihren Kunden den Versand an eine Packstation/Postfiliale und vermeiden fehlerhafte Adressen.

 

DSGVO-konformer Versand von Sendungsbenachrichtigungen

Da mit Inkrafttreten der DSGVO für die Benachrichtigung des Kunden seitens des Versanddienstleisters eine Einwilligung erforderlich ist haben wir diese Funktion bereits im Plugin integriert. Sofern der Kunde noch keine Einwilligung für die Sendungsbenachrichtigung durch den Versanddienstleister erteilt hat, wird im Checkout eine entsprechende Checkbox eingeblendet. So kann der Kunde entscheiden, ob er seine Einwilligung für die Sendungsbenachrichtigung erteilen möchte. Diese Einwilligung wird gespeichert und kann bei Bedarf wieder gelöscht werden.

 

Wunschnachbar, Wunschtag und Co: Mehr Service für Ihre Kunden

Für DHL-Sendungen bietet das Versandmarken-Plugin die Möglichkeit, die nachfolgenden DHL-Services direkt im Frontend zu integrieren, sodass Ihre Kunden diese selbst auswählen und buchen können:

  • Wunschnachbar
  • Wunschort
  • Persönliche Übergabe
  • Wunschtag
  • Keine Nachbarschaftszustellung

Sie können jeden dieser Services einzeln aktivieren und konfigurieren, d.h. festlegen welche zusätzliche Gebühr für den Service berechnet werden soll und für welche Kundengruppen, Mandanten und Versandarten der Service verfügbar sein soll.
Ihre Kunden können im Checkout selbst entscheiden, ob zusätzliche Services bzw. Zustellvorgaben beim Versand hinzugefügt werden sollen. Die entsprechende Gebühr wird automatisch zum Gesamtbetrag der Bestellung hinzuaddiert. Bei der Erstellung der Sendung werden ggf. gebuchte Services automatisch vorausgewählt bzw. im Batch-Modus automatisch gebucht.

Hinweis: Für diese Funktionalität ist eine minimale Anpassung Ihres Shop-Templates notwendig (1 Zeile), welche ausführlich in der Dokumentation erläutert ist. In xt6 FREE mit Klarna Checkout ist diese Funktion nicht verfügbar. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot für die Anpassung Ihres Templates sollten Sie die Änderungen nicht selbst vornehmen wollen.

Auch das Produkt "DHL Warenpost" wird durch unsere Anbindung unterstützt, d.h. wenn Sie die DHL Warenpost für Ihren Account freigeschalten haben können Sie DHL Warenpost Sendungen direkt aus dem Backend von xt:Commerce heraus erstellen.

 

Volle Flexibilität und zusätzliche Features

Das Plugin ist sehr flexibel gehalten:

  • Voll Mandantenfähig, d.h. je Mandant/Shop separat konfigurierbar
  • Absenderdaten inkl. Bankverbindung und Standardgewicht (bspw. bei Versandflatrate) hinterlegbar
  • Übersicht aller erstellten Sendungen mit Suchfunktion (bspw. nach einer Sendungsnummer)
  • Link zum jeweiligen Webportal des Versanddienstleisters für direkten Aufruf (Fallback bei Fehlern)
  • Optional: Hinterlegung der Sendungen im Plugin "xt_ship_and_track" für größtmögliche Kompatibilität

Zudem sind alle Sendungen in der Datenbank des Shops hinterlegt. Dadurch ist es bspw. möglich die Sendungsnummern zu anderen Plattformen wie eBay, Amazon etc. zu übertragen.

 

Günstige und transparente Preise

  • 50 Sendungen pro Monat gratis (ungenutzte Kontingente nicht in Folgemonate übertragbar)
  • Bis 30.09.2022: Ab der 51. Sendung nur 5 Cent (netto) pro erstellter Sendung
    Ab 01.10.2022: Ab der 51. Sendung nur 6 Cent (netto) pro erstellter Sendung
  • Keine Kosten für in der Sandbox erstellte Sendungen
  • Maximal 59,00 Euro (netto) pro Monat, unabhängig von der Anzahl der erstellten Sendungen
  • Monatliche Abrechnung (rückwirkend)

 

Voraussetzungen

  • Shopversion 6.1.00 oder höher
  • Optional: Um Sendungen auch im Plugin xt_ship_and_track zu hinterlegen muss dieses installiert und aktiviert sein
  • Account bei DHL / UPS / GLS / DPD / PLC (bspw. DHL Geschäftskundenportal)

 


 

Details zur Installation sind in der entsprechenden Anwendungsdokumentation enthalten.


Systemvoraussetzungen:
  • xt:Commerce Shop-Software ab Version 6.1.00 und dessen Systemvoraussetzungen
     
  • Zugang/Account zum jeweiligen Carrier
     
  • Optional: Plugin xt_ship_and_track sofern die Sendungsdaten auch in diesem hinterlegt werden sollen
Lieferzeit Ihre Lizenzdatei sowie Ihre Zugangsdaten werden Ihnen werktags innerhalb von ca. 48h nach Bestellung und Mitteilung der gewünschten Domain bzw. IP-Adresse per Email zugesandt.

Die Freischaltung der Downloads (Plugindateien und Anwendungsdokumentation) erfolgt mit dem Versand Ihrer Zugangsdaten.
Changelogs
v5.12.1 04.07.2022 Additional hookpoint for customizations
v5.12.0 28.03.2022 Vereinfachte Integration Packstationsdialog
Optimierung Codebasis xt 6.1+
v5.11.0 17.03.2022 Vereinfachtes Setup
Unterstützung DHL Warenpost International
v5.10.0 11.03.2022 GLS Shop returns within EU
optimized bacht IDs
End support for xt5.x
v5.9.1 10.02.2022 new config options: allow insecure SSL / disable WSDL caching
compatible with xt 6.4
force automation: run automations in BE without cron
v5.9.0 28.01.2022 automations: label creation by cron
v5.8.1 19.11.2021 Optimized Label Download
v5.8.0 16.11.2021 Batch-Preview: negated filters for produtcs
v5.7.1 28.10.2021 Optimized Label Download
v5.7.0 18.10.2021 UPS: additional products and multi-package creation
v5.6.0 13.09.2021 PLC: Sendungserstellung ohne Druck möglich (nur Datenübermittlung)
v5.5.0 06.07.2021 GLS: Service "höhere Versicherung" unterstützt
weitere Hookpoints für Individualisierungen
v5.4.0 08.06.2021 Überschreiben des Gewichts in Batch-Läufen möglich
PLC: Unterstützung weiterer Versandprodukte
PLC: Verbesserung Kompatibilität mit xt_ship_and_track
Unterstützung Alexa Integration (Email, tfm_amazon_pay_v2 Plugin)
v5.3.0 19.05.2021 GLS: Unterstützung österreichischer Absender
v5.2.0 30.04.2021 lokale Labelspeicherung zur Erhöhung der Performance und Prozessoptimierung
v5.1.0 16.04.2021 Anbindung österreichische Post (PLC) an xt:Commerce
Pakettyp je Sendung
Abrechnungsnr. und Pakettyp je Batch-Lauf wählbar
v4.5.0 26.11.2020 Bugfixes shippings to Ireland, GLS
xt 6.3 ready
v4.4.0 10.08.2020 PDF-Sendungsübersicht für alle Carrier
Unterstützung DHL-Warenpost
v4.3.0 26.06.2020 Verbesserte Logic für den Packstation-Dialog
Ändern von Bestellstatus und Info-Email je Sendung (manueller Modus)
v4.2.0 22.05.2020 DPD Cloud-API angebunden: Unterstützung für DPD Telesales-Kunden
Service Nachnahme für DPD nicht mehr verfügbar
Bugfix "neuer Shop"
v4.1.2 20.04.2020 Bugfixes (Sandbox, Sendungen nach Irland, Bestimmung Sprache)
Verbesserter Backend-Refresh
Verbesserte Erkennung "Postfiliale"
Unterstützung bei Erstellung neuer Mandanten
Optionaler Check bei Sendungserstellung wenn bereits eine Sendung vorliegt
kompatibel mit xt 6.2
v4.1.0 22.11.2019 Retourenmarken direkt an den Kunden senden per Email
Tagesabschluss-/Versandlisten DPD drucken
Neuer Batch Modus (Versandvorschau)
Überarbeitung Label-Download
DPD AT: Pakettyp = DPD Classic bei "no carrier notification"
v4.0.0 16.08.2019 Carrier DPD (Deutschland und Österreich) hinzugefügt
Optimierung Batch-Mode
Erzwingen von Sendungen möglich (DHL)
v3.2.0 09.05.2019 Erweiterung Filial-Routing
Batch-Mode für GLS
Automatische Gewichtsberechnung auch bei Einzelsendungen
Detailverbesserungen
v3.1.0 05.04.2019 Kompatibel mit xt6
Nicht mehr mit xt v4.2 kompatibel
v3.0.0 06.03.2019 Unterstützung von GLS (Sendungen stornieren noch nicht möglich)
v2.3.0 04.02.2019 Service "Filial-Routing" wird unterstützt
Optimierung Darstellung im Backend
v2.2.0 07.11.2018 Verwaltung von Produkten je Sendung
Anpassung Kundenbenachrichtigung durch Carrier
v2.1.0 20.09.2018 Unterstützung beliebiger Carrier
(nur Verwaltung von Sendungen)
v2.0.0 21.08.2018 Go Live

Versandmarken Pro: DHL-, GLS-, DPD-, UPS- und PLC-Label im Backend erstellen

Art.Nr.: coe_shipping_labels_pro

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