Send Selected Sheets (Excel)

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Send Selected Sheets (Excel)

Die Features des Effs Send Selected Sheets im Überblick:
  • Per Klick ausgewählte Excel Tabellenblätter oder den markierten Bereich in Excel per E-Mail versenden
  • Alternativ Speichern der Auswahl statt Versand per Mail
  • Auf Wunsch automatisches Ersetzen von Formeln und Referenzen durch Werte vor Versand
  • Automatischer Datumsstempel im Dateinamen
  • Automatisch erzeugter Hinweis auf Inhalt in der E-Mail
  • Optionale Verwendung: Erstellung von Kopien nur mit Werten möglich (Hardcopy)

Leistungsbeschreibung

Auf Knopfdruck einzelne Tabellenblätter oder einen Bereich in Excel versenden oder speichern

Sie möchten nicht eine komplette Arbeitsmappe per E-Mail verschicken, sondern lediglich die von Ihnen ausgewählten Tabellenblätter oder einen markierten Bereich? Oder die Auswahl soll separat gespeichert werden?

In Excel sind dafür viele manuelle Schritte notwendig:

  • eine temporäre Kopie der Arbeitsmappe erstellen
  • Öffnen der Kopie
  • nicht benötigte Tabellenblätter und Bereiche auswählen
  • ausgewählte Tabellenblätter löschen
  • Speichern der Kopie
  • "Als E-Mail senden" auswählen
  • E-Mail mit einem Hinweis versehen, um welchen Inhalt es sich handelt

All diese Schritte nimmt Ihnen der Efficienizer "Send Selected Sheets" ab - nur noch Empfänger eintragen und abschicken.

Auf Knopfdruck wird eine Kopie der ausgewählten Tabellenblätter oder des ausgewählten Bereichs eines Tabellenblatts erstellt und als Anhang in eine neue E-Mail in Outlook eingefügt. Zusätzlich wird die E-Mail mit einem Hinweis über den Inhalt versehen - komplett automatisch und in sekundenschnelle!

"Send Selected Sheets" kann noch mehr:

Bei Bedarf kann die Auswahl anstelle des Versands in einer neuen Arbeitsmappe gespeichert werden, d.h. Sie können die gewünschten Teile einer Arbeitsmappe auf Knopfdruck separat speichern. Hierbei wird keine neue E-Mail erstellt sondern ein Auswahldialog eingeblendet um die gewünschte Zieldatei (Dateiname) für das Speichern anzugeben.

Selbstverständlich haben wir mitgedacht:

Um beim Versand oder Speichern eines Teils einer Arbeitsmappe Probleme mit nicht vorhandenen Referenzen (Bezügen) zu vermeiden, kann zwischen zwei Modi gewählt werden:

  • Hardcopy: Formeln und Bezüge werden automatisch durch Werte ersetzt
  • Original: Alle Formeln und Bezüge werden beibehalten

Soll auf Nummer sicher gegangen werden, verwenden Sie Modus 1 (Hardcopy). Dadurch erstellt der Efficienizer automatisch eine sogenannte "Hardcopy" der Auswahl, d.h. es werden alle Formeln, Bezüge oder Referenzen durch Werte (so wie Sie diese sehen) ersetzt. Somit wird fehlenden Daten effektiv vorgebeugt. Ist der Benutzer sich hingegen sicher, dass alle notwendigen Bezüge in der Auswahl vorhanden sind, so kann Modus 2 (Original) verwendet werden. Dadurch werden alle Bezüge beibehalten und versandt bzw. gespeichert.

Die "Hardcopy-Funktionalität" kann auch genutzt werden, um alle Formeln und Referenzen einer Arbeitsmappe, einzelner Tabellenblätter oder eines markierten Bereichs durch Werte zu ersetzen und separat in einer Kopie zu speichern. Erstellen Sie "Hardcopys" - komplett oder in Teilen - auf Knopfdruck. Der Efficienizer "Create Hardcopy" ist somit bereits in "Send Selected Sheets" integriert.

Schon nach wenigen Anwendungen des Effs werden Sie diesen in Ihrem Alltag nicht mehr missen wollen. Auch für geübte Anwender spart der Efficienizer abhängig von der Auswahl pro Verwendung bis zu mehreren Minuten Zeit - und beugt nebenbei effektiv Fehlern vor. Monotone "Copy & Paste"-Arbeiten entfallen.


Sie erwerben eine Lizenz zur Nutzung des Efficienizers für ein Jahr.


Hinweis: Microsoft Outlook muss installiert und konfiguriert sein, um die Versandfunktion (Versand per E-Mail) des Efficienizers nutzen zu können. Andere Mailprogramme werden derzeit nicht unterstützt.

Details zur Installation finden Sie in unseren FAQ.

Für eine korrekte Wiedergabe stellen Sie die Videoqualität bitte auf 1080p HD, sofern dies nicht automatisch geschieht.


Systemanforderungen Unterstütze Betriebssysteme (32/64 bit):

  • Microsoft Windows XP
  • Microsoft Windows Vista
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 10

Unterstützte Microsoft Excel / Outlook Versionen:

  • Microsoft Excel 2007 / Microsoft Outlook 2007
  • Microsoft Excel 2010 / Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Excel 2013 / Microsoft Outlook 2013
Lieferzeit Die Freischaltung des Downloads (Efficienizer) sowie der Versand des Product-Keys erfolgen

  • bei Zahlung per Überweisung (Vorkasse): ca. 48h nach Zahlungseingang
  • sonstige Zahlungsarten: sofort

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Anwendungsdokumentation_send selected sheets.pdf

Benutzerhandbuch zu "Send Selected Sheets"

Anwendungsdokumentation zum Efficienizer "Send Selected Sheets"

Inhalt:

  1. Allgemeine Hinweise und Voraussetzungen
  2. Installation
  3. Benutzerdokumentation
  4. Problembehebung
  5. Beispiele
  6. Deinstallation
  7. Glossar

0.58 MB

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Viele Grüße


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