Easy Share (Excel)

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Easy Share (Excel)

Die Features des Effs "Easy Share" im Überblick:
  • Komfortables und einfaches dokumentieren von Excel Arbeitsmappen
  • Aufnahme von Ton und Bildspur in Excel
  • Dokumentation direkt in der Arbeitsmappe - perfekt zur Ablage in der Datenbank oder auf dem Server
  • Mehrere Aufnahmen pro Arbeitsmappe möglich
  • Zeitlich unbegrenzter, kostenloser Player für Jedermann zur Wiedergabe

Leistungsbeschreibung

Einfache Erstellung von Dokumentationen für Excel Arbeitsmappen - mit Ton und Bildspur.

Fügen Sie Ihren Arbeitsmappen (Workbooks) in Excel eine verständliche, nachvollziehbare Erklärung bzw. Dokumentation hinzu. Zeichnen Sie gleichzeitig Ihre Bildschirmaktionen und eine Sprachnotiz auf, sodass Ihre Arbeit auch zu einem späteren Zeitpunkt leicht nachvollziehbar ist.

Teilen leicht gemacht - Ton- und Bilddokumentation direkt in Excel

Ob im Rahmen unternehmensweiter Projekte, bei der Zusammenarbeit mit dem Kollegen oder für die eigene Tätigkeit: Die Dokumentation von Excel Arbeitsmappen wie Business-Cases, Kostenrechnungen, Datenanlysen, u.v.m stellt jedesmal auf's neue eine enorme Herausforderung dar. Mit möglichst wenig Aufwand sollte die Dokumentation einer Excel Arbeitsmappe auch für Dritte leicht verständlich sein.

Hier setzt der Efficienizer "Easy Share" von Center of Efficiency neue Maßstäbe:

Ein einfacher Klick startet den Aufnahmemodus: der Efficienizer zeichnet Ton (Sprachnotiz) und diverse Nutzereingaben auf. Die Aufnahme kann dabei unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Aufnahmelängen von mehr als 60 min sind kein Problem. Selbstverständlich lassen sich in einer Arbeitsmappe mehrere Aufnahmen speichern, sodass beispielsweise Versionsänderungen aufgezeigt werden können ("Version-Tracking"). Individuelle Eingaben für Titel und Autor sowie der Aufnahmezeitpunkt ermöglichen ein leichtes Auffinden der gewünschten Aufnahme. Nicht mehr benötigte Aufnahmen können mit Hilfe des Players gelöscht werden.

Der Vorteil: Sie führen nur einmal durch die Arbeitsmappe und erklären diese - der Efficienizer schneidet Ton und Bildverlauf im Hintergrund mit. Wird die Aufnahme beendet, so wird diese in der Arbeitsmappe selbst gespeichert. Alternativ kann die Aufnahme auch automatisch in einer Kopie der Arbeitsmappe gespeichert werden.

Da die Dokumentation fortan direkt in der Arbeitsmappe selbst gespeichert ist wird einem Verlust der Dokumentation effektiv vorgebeugt und die Zuordnung zur richtigen Excel Datei ist stets sichergestellt.

Die erstellten Aufnahmen können unter Verwendung unseres kostenlosen Players "Easy Share - Player" von jedermann beliebig oft wiedergegeben werden. Dabei wird die Tonspur abgespielt und die gespeicherten Nutzereingaben bzw. Selektionen wiedergegeben (Bildschirmverfolgung).


Folgende Aktionen des Benutzers werden während der Aufnahme mitgeschnitten:

  • Ton während gesamter Aufnahme (Auswahl aus drei Qualitätsstufen möglich)
  • Auswahl von Tabellenblättern, Zellen oder Zellbereichen
  • Scrollen
  • Aktivieren, Ändern und Deaktivieren von Autofiltern
  • Auswahl von Charts/Diagrammen und von "Shapes" (Formen, Bilder, etc.)

Nicht aufgenommen werden direkte Veränderungen wie Einfärben von Zellen, Änderungen von Zahlen oder Formeln, etc. Diese bleibenden Änderungen an der Arbeitsmappe sollten nicht im Rahmen der Dokumenation vorgenommen werden, da hier der status-quo festgehalten wird.

Überzeugen Sie sich selbst: Eine kurze Demonstration der Funktionsweise finden Sie bei den Downloads des Easy Share - Players. Nach dem Download und der Installation des Players öffnen Sie einfach die Vorschau-Arbeitsmappe in Excel und starten die Wiedergabe der darin vorhandenen Aufnahme.


Sie erwerben eine Lizenz zur Nutzung des Efficienizers für ein Jahr.

Der zur Wiedergabe verwendete Efficienizer Easy Share - Player ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt nutzbar.


Voraussetzung für die Tonaufnahme ist ein korrekt eingerichtetes Mikrofon (Standard Aufnahmegerät in Windows). Üblicherweise ist diese Anforderung von modernen Notebooks bereits erfüllt. Sollten Sie sich hierbei nicht sicher sein, kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator bezüglich der Einrichtung des Aufnahmegeräts.

Details zur Installation finden Sie in unseren FAQ.

Für eine korrekte Wiedergabe stellen Sie die Videoqualität bitte auf 1080p HD, sofern dies nicht automatisch geschieht.

Demonstration: Wiedergabe des Records in der Vorschau-Arbeitsmappe


Systemanforderungen Unterstütze Betriebssysteme (32/64 bit):

  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 10

Unterstützte Microsoft Excel Versionen:

  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Excel 2013
Lieferzeit Die Freischaltung des Downloads (Efficienizer) sowie der Versand des Product-Keys erfolgen

  • bei Zahlung per Überweisung (Vorkasse): ca. 48h nach Zahlungseingang
  • sonstige Zahlungsarten: sofort

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Datei Dateigröße
Anwendungsdokumentation_easy_share.pdf

Benutzerhandbuch zu "Easy Share"

Anwendungsdokumentation zum Efficienizer "Easy Share"

Inhalt:

  1. Allgemeine Hinweise und Voraussetzungen
  2. Installation
  3. Benutzerdokumentation
  4. Problembehebung
  5. Beispiele
  6. Deinstallation
  7. Glossar

0.58 MB

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